我看著每一次代工選擇,慢慢變成公司的習慣

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我進公司的時候,人很少。

辦公室不大,分工也不清楚,誰有空誰就多做一點。那時候的我們,沒有什麼制度,只有一個目標:先活下來。

也正是在那個階段,我第一次接觸到化妝品代工
那時候沒有人會把代工想得太複雜。能做、能出貨、能趕上時程,就算成功。對一間剛起步的公司來說,這樣的選擇完全可以理解。

只是,當你在同一間公司待得夠久,你會慢慢發現,有些決定不會只影響一個專案。

它們會變成習慣。

我看過公司因為一次順利的代工經驗,開始傾向「先做再說」;也看過因為某次趕工成功,大家逐漸覺得流程可以彈性處理。

一開始,這些習慣幫了我們很多。

事情推得快,反應也靈活。每個人都很拼,也很有成就感。但隨著產品變多、團隊變大,那些早期的彈性,開始變成負擔。

新進同事常會問我:「為什麼這個流程要這樣?」
我有時候只能苦笑。

因為答案常常是:「以前就是這樣做的。」

而「以前」,多半來自某一次代工選擇。

我印象很深,有一段時間,我們在代工端遇到不少臨時調整。當時大家都很努力補救,也順利度過了關卡。問題是,那次經驗讓整個團隊默默接受了一件事——臨時變動是正常的。

後來,每當有新專案,只要遇到困難,第一反應就是「應該可以再調吧」。

但沒有人意識到,這樣的文化其實在消耗穩定度。

我站在旁邊,看著一些原本很謹慎的流程,被一次次簡化;也看著代工端開始用更保守的方式回應我們。不是因為不信任,而是因為不確定我們什麼時候又會改方向。

這些變化,很少在會議裡被討論。

它們只會慢慢出現在日常工作中。

溝通變長、確認變多、文件變厚。每一件事看起來都合理,但整體效率卻下降了。

後來公司開始調整策略,重新檢視代工合作方式。這一次,討論的不只是成本或速度,而是「我們希望公司變成什麼樣子」。

那次討論,對我來說意義很大。

因為我第一次看到,早期那些無意識的選擇,被正式攤開來檢視。哪些習慣值得保留,哪些其實只是當時不得已。

作為老員工,我其實很清楚一件事:
公司文化不是寫在牆上的,而是藏在大家怎麼做事裡。

而化妝品代工,正是最容易形塑這些「做事方式」的地方。

現在回頭看,我不會否定早期那些快速決定。沒有那些選擇,公司可能走不到今天。但我也很慶幸,後來有人願意停下來,把代工當成一件需要重新理解的事情。

因為當公司變大,習慣如果不被調整,就會變成阻力。

如果你問我,從一個老員工的角度,化妝品代工最深遠的影響是什麼?

不是哪一支產品成功,而是它在不知不覺中,教會整個團隊「怎麼面對問題」。

而這種學習,一旦形成,就很難回頭。